苏州市吴江区盛泽第一中学2026级学生校服采购“三重一大”事项

领导班子集体决策会议纪要

一、 会议基本信息

会议时间：2026年7月28日（星期二)13:30

会议地点：行政楼三楼会议室

会议议题：审议通过2026级学生校服采购方案及相关事宜

主 持 人：陈瑜

出席人员：陆建荣、陈瑜、张大勇、王瑞、徐新颖、计卫锋

记 录 人：徐新颖

二、 会议议题

审议并通过关于2026级学生校服采购方案，明确采购原则、具体实施、费用管理、质量监督及贫困补助等事项。

三、 会议过程与讨论情况

主持人陈瑜宣布会议议题，并就校服 采购前期调研、家长意见征集等情况作简要介绍，随后，与会领导班子成员就议题充分发表意见:

陆建荣书记意见:必须坚持自愿原则，前期家长和学生意愿统计结果应作为决策基础，在接下来的采购工作中必须坚持公开、公平、公正

王瑞副校长意见:建议完善费用代收代付流程，确保资金安全，并明确贫困生补助申请细则

计卫锋主任意见:在符合上级流程的前提下，尽快实施，争取早日下发给初一学生

与会其他人员意见:同意2026级学生校服采购方案。

四、 会议决议

在充分讨论的基础上，陈瑜同志进行总结，并综合与会人员意见，形成以下集体决议:

1. 坚持自愿采购原则:会议确认，本次校服采购严格遵循学生家长自愿原则。前期针对初一年级家长的意愿征询结果显示，同意采购的家长人数占比超过三分之二，符合“三重一大”事项相关决策要求。任何单位和个人不得强制或变相强制学生购买。

2. 明确采购具体内容:会议审议并通过了拟采购校服的款式、颜色、面料材质、配饰等详细标准。确定采购数量约为701套(自愿购买为准)，每套单价控制在630元以内，预计总费用不超过441630元。具体供货商将通过后续规范程序确定。

3. 通过采购实施方案：会议原则上通过《2026年盛泽第一是学初一学生校服采购方案》，授权总务处牵头，德育处配合，按照方案规定程序 （包括但不限于公开招标、合同签订等）组织实施采购工作。

4. 规范费用管理方式:校服费用由学生家长承担。学校将严格按照本级财政及教育主管部门关于代收费的相关管理规定，对校服费实行代收代付，设立专门科目(或专用账户)，专款专用。严禁任何部门或个人挪用、截留、挤占校服费用，确保资金安全、使用规范。

5. 落实质量监督与检验:校服到货后，校服验收工作组必须初验出厂检验合格报告等、二次抽样送检并做好留样封存工作。同时，为确保校服质量安全，会议决定，校服“二次送检”费用(即送至法定检验机构进行检验的费用)由学校公用经费列支。

6. 健全贫困学生补助机制:对家庭经济困难的学生，凭民政等部门出具的有效证明，经学校审核认定后，可享受校服费用的全额或部分补贴。补助资金由学校从公用经费中统筹安排的专项补助资金和/或接收的社会捐助资金构成，确保不让一个学生因经济困难而无法购买校服。

五、 会议要求

1. 各相关部门须严格按照本会议决议及既定的实施方案执行，压实责任，规范操作

2. 加强过程公开，通过适当方式向家长、师生公示征求家长意见结果、“三重一大”会议决定、校服采购工作方案、校服采购工作组构成情况、选用招标代理机构情况、公开招标信息和文件、招标结果公示、合加强过程公开校服费用收支情况等关键信息，主动向上同签订情况、二次送检结果、寺别是对自愿原则、费用构成、补助政策等接受监督。

3. 做好政策解释与沟通工作，特别是对自愿原则、费用构成、补助政策等进行清晰说明。

校长审阅签字：

记录人签字：

与会其他人员签字：

苏州市吴江区盛泽第一中学

2026年7月28日